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Entrepôt de données et reporting pour PME

Vos données sont dispersées entre votre ERP, votre boutique en ligne, votre système d'entrepôt et votre comptabilité. Pour savoir où en sont vos stocks, vos marges ou vos délais de livraison, quelqu'un commence par des exports et Excel. Le temps que le tableau soit prêt, il est déjà dépassé.

Je rassemble vos données dans un entrepôt de données (data warehouse) central, mis à jour automatiquement. Par-dessus, je construis des tableaux de bord et des rapports fiables, pour que vous décidiez sur la base de chiffres plutôt qu'à l'intuition.

  • Plus d'exports ni de travail dans Excel pour vos rapports récurrents
  • Une source unique de vérité
  • Une vue à jour sur les stocks, les marges et les données clients
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7 questions courtes, environ 3 minutes. Ensuite, vous choisissez un créneau pour un appel gratuit.

Cela vous parle ?

  • Chaque mois ou chaque semaine, vous perdez des heures en exports, copier-coller dans Excel.
  • Deux rapports donnent une réponse différente à la même question, et personne ne sait lequel est juste.
  • Vous découvrez après coup qu'un produit n'est plus rentable ou que du stock dort trop longtemps.
  • Le reporting dépend d'une seule personne et d'un tableur qu'elle seule comprend.
  • Vous voulez combiner ce qui se trouve dans différents systèmes, comme les ventes de la boutique en ligne avec les achats de l'ERP, mais cela ne fonctionne qu'à la main.

Cela vous parle ? Alors le reporting vous coûte aujourd'hui plus de temps qu'il ne vous rapporte.

Ce que vous allez constater

  • Plus d'exports ni de travail dans Excel pour vos rapports récurrents.
  • Une source unique de vérité. Tout le monde regarde les mêmes chiffres.
  • Une vue à jour sur les stocks, les marges et les données clients.
  • Vous repérez les tendances et les écarts plus tôt, au lieu de les découvrir après coup.
  • Tout est documenté, vous pouvez donc toujours vérifier comment un chiffre est calculé.

Ce que je mets en place pour vous

  • Un endroit central pour vos données. Les données de votre ERP, boutique en ligne, WMS, CRM et comptabilité sont réunies automatiquement dans un entrepôt de données.
  • Des définitions cohérentes. Qu’est-ce que le chiffre d’affaires, qu’est-ce que la marge, quand une commande est-elle livrée ? Nous le définissons une fois, pour que chaque rapport donne la même réponse.
  • Tableaux de bord et rapports. Une vue à jour des stocks, des marges, des ventes et des données clients, par exemple dans Power BI.
  • Actualisation automatique. Les données sont mises à jour selon un calendrier fixe, en fonction du cas d’usage.
  • Sécurisé dès la conception. Gestion des accès, chiffrement et sauvegardes, pour que chacun ne voie que ce dont il a besoin.

Je travaille notamment avec BigQuery, Databricks, des bases de données SQL et Power BI. Les outils les plus adaptés dépendent de vos systèmes et de votre budget.

Des indicateurs pour piloter

Un tableau de bord n’est utile que s’il répond aux questions que vous vous posez chaque semaine. Dans la supply chain, ce sont souvent celles-ci.

  • Rotation des stocks. À quelle vitesse tourne votre stock, par produit ou famille de produits ?
  • Stock dormant. Quels articles sont immobiles depuis des mois et vous coûtent de l’argent ?
  • Taux de service. Combien de commandes livrez-vous complètes et à l’heure ?
  • Délai par fournisseur. Quel fournisseur livre en retard, et à quelle fréquence ?
  • Marge par produit et par canal. Où gagnez-vous vraiment de l’argent, et où non ?
  • Stock sous le minimum. Un signal avant qu’un produit ne soit en rupture.

Les indicateurs importants pour vous, nous les définissons ensemble lors de l’analyse.

Avez-vous vraiment besoin d’un entrepôt de données ?

D'abord un conseil honnête. Vous travaillez avec un seul système et quelques rapports fixes ? Alors un tableau de bord directement sur ce système suffit souvent. Dans ce cas, c'est ce que je vous recommande.

Un entrepôt de données est rentable quand

  • vous voulez combiner des données de plusieurs systèmes ;
  • le reporting demande aujourd’hui beaucoup de travail manuel ou les rapports se contredisent ;
  • vous voulez conserver un historique que vos systèmes sources ne gardent pas (assez longtemps) ;
  • vous voulez évoluer vers de meilleures prévisions, comme la planification des stocks.

Vous hésitez ? Lors du premier échange, vous saurez tout de suite ce qui a du sens dans votre situation.

Ma méthode

  1. Premier échange. Nous parlons des questions auxquelles vous voulez répondre avec vos données et des systèmes que vous utilisez. Gratuit et sans engagement.
  2. Analyse et proposition. Je cartographie ce que vous voulez voir, comment c’est calculé et d’où cela vient. Vous recevez une proposition concrète avec un prix.
  3. Construction et vérification. Je mets en place l’entrepôt de données, je connecte vos sources et je construis les premiers tableaux de bord. Ensemble, nous comparons les chiffres avec ce que vous connaissez aujourd’hui, pour que vous puissiez leur faire confiance.
  4. Mise en production et gestion. J’explique à votre équipe comment utiliser les tableaux de bord. Après la mise en production, je surveille le traitement des données. Si un système source change ou si vous voulez un nouveau rapport, je l’adapte.

Combien coûte un entrepôt de données ?

Vous payez un prix fixe par projet. La plupart des projets se situent entre 1 000 et 5 000 € HT, selon le nombre de sources et de rapports. Ensuite, vous pouvez choisir une gestion mensuelle fixe de 150 à 500 € HT pour la supervision, la maintenance et les adaptations.

S’y ajoutent les coûts de la plateforme elle-même, comme le stockage cloud ou les licences Power BI. Pour une PME, ils restent souvent limités ; ils apparaissent séparément dans la proposition.

Après le premier échange, vous recevez une estimation de prix claire. Pas de surprises. Voir tous les tarifs

Pourquoi Tovy

  • Un seul interlocuteur. Vous travaillez directement avec l’ingénieur qui construit votre entrepôt de données. Pas de chargés de compte ni d’intermédiaires.
  • Supply chain, pas seulement la finance. Avec une formation en gestion d’entreprise et en supply chain management, je regarde au-delà des comptes annuels, vers les stocks, les délais de livraison et les marges par produit.
  • Indépendant de tout logiciel. Je combine les données de tous les systèmes que vous utilisez.
  • Basé à Breda. Je travaille avec des PME. Peu importe où aux Pays-Bas ou dans l’UE. Souvent à distance, mais aussi sur place quand la distance est raisonnable.
  • Documenté et transférable. Tout ce que je construis est décrit, pour que vous gardiez le contrôle.

En savoir plus sur moi

Exemples concrets

Lamb Weston

Lamb Weston

Ancien employeur

Rendre les données SAP disponibles pour un autre système

Moins d'erreurs et une façon de travailler cohérente, car tout le monde travaille avec les mêmes données.

FAQ

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un entrepôt de données et un tableau de bord ?

Un tableau de bord affiche des chiffres. Un entrepôt de données est la source centrale de ces chiffres, nettoyés, combinés à partir de tous vos systèmes et avec un historique. Un tableau de bord branché sur un entrepôt de données donne partout la même réponse.

Dois-je arrêter d'utiliser Excel ?

Non. Excel reste pratique pour vos propres analyses. La différence, c'est que vous n'avez plus à collecter les données à la main. Vous les récupérez directement dans l'entrepôt de données.

Combien de temps avant d'avoir mon premier tableau de bord ?

En général sous 2 à 4 semaines, selon le nombre de sources. Après l'analyse, vous savez exactement à quoi vous attendre.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Je mets en place la gestion des accès, le chiffrement et les sauvegardes, et si nécessaire vos données sont hébergées dans l'UE.

À qui appartient l'entrepôt de données ?

À vous. Il tourne dans votre environnement et vous recevez la documentation et l'accès au code.

Ai-je besoin de connaissances techniques ?

Non. J'explique tout en langage clair et je m'occupe de la technique. Vous me dites comment fonctionne votre entreprise et ce qui coince.

Prestations

Ce que je construis et gère pour vous

Curieux de savoir ce que vos données peuvent vous apprendre ?

Décrivez-moi brièvement les questions auxquelles vous ne pouvez pas répondre rapidement aujourd'hui, et j'y jette un œil.

Giel Nijkamp, Ingénieur en automatisation et intégrationGiel NijkampIngénieur en automatisation et intégration
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