Ce que j’automatise pour vous
- Traitement des commandes. Les commandes issues d’e-mails, de portails ou de votre boutique en ligne traitées automatiquement dans votre ERP ou WMS.
- Saisie de données. Les données de documents, formulaires ou systèmes automatiquement au bon endroit, sans ressaisie.
- Reporting. Des tableaux récurrents qui se génèrent tout seuls et arrivent à temps dans votre boîte mail.
- Alertes et contrôles. Un signal en cas d’écart, comme une commande bloquée ou un stock sous un seuil minimum.
- L’IA là où elle est vraiment utile. Par exemple extraire des données de PDF ou d’e-mails, ou trier des messages. Pas comme une fin en soi, mais seulement quand cela fonctionne de manière fiable.
Je construis notamment des agents IA et des workflows, mais aussi du code solide « à l’ancienne » dans votre propre environnement. Pensez à Python, TypeScript, SQL.
Workflows IA et agents IA
Beaucoup de tâches demandent plus que des règles fixes, comme comprendre un e-mail, lire un document ou faire un arbitrage. Pour cela, j’utilise des Large Language Models (LLM), directement via leurs API. J’utilise le fournisseur d’IA que le client préfère. Y compris le nouveau Jev System One.
Je construis à deux niveaux.
- Workflows IA. Un processus fixe dans lequel l’IA exécute une ou plusieurs étapes, comme extraire des données d’un PDF, évaluer un e-mail ou rédiger un résumé. Le reste du processus reste prévisible et contrôlable.
- Agents IA. Un agent reçoit un objectif et les bons outils, comme un accès à vos systèmes, et détermine lui-même les étapes. Plusieurs agents peuvent collaborer, chacun avec son propre rôle, coordonnés par un agent orchestrateur. Ils peuvent ainsi prendre en charge des tâches qui ne se déroulent pas de la même façon à chaque fois.
Ici aussi, un conseil honnête. Tout n'a pas besoin d'être un agent. Un workflow avec une seule étape d'IA est souvent plus fiable et moins cher. J'utilise un agent là où le travail varie vraiment.
Un agent ne doit pas seulement fonctionner aujourd’hui, mais aussi dans un an. C’est pourquoi je les construis pour qu’ils soient robustes.
- Des limites claires. Que peut faire l’agent seul, et où un humain décide-t-il ?
- Des contrôles du résultat. Si quelque chose ne colle pas, l’agent se rabat sur un chemin fixe ou demande de l’aide.
- Journalisation et supervision. Vous voyez ce que l’agent a fait et pourquoi.
- Des tests avec des exemples réels. Y compris après une mise à jour du modèle sous-jacent, pour que son comportement ne change pas à votre insu.
Je construis et utilise moi-même des agents au quotidien pour ma propre entreprise. Ils m’aident pour la comptabilité, préparent des publications pour les réseaux sociaux que je valide moi-même et, bien sûr, analysent de grandes quantités de données.
Automatiser vous-même ou sur mesure ?
D'abord un conseil honnête. Pour des étapes simples, comme transférer un e-mail ou ajouter une ligne à un tableur, des outils comme Zapier ou Make suffisent souvent. Vous pouvez très bien les configurer vous-même. Dans ce cas, c'est ce que je vous recommande.
Le sur-mesure est rentable quand
- le processus touche plusieurs systèmes ou comporte des règles spécifiques ;
- il s’agit de gros volumes et les erreurs coûtent de l’argent ou des clients ;
- vous voulez que quelqu’un le surveille et l’ajuste quand quelque chose change ;
- les abonnements à des outils séparés augmentent à mesure que vous grandissez.
Vous hésitez ? Lors du premier échange, vous saurez tout de suite quelle voie convient le mieux.
Ma méthode
- Premier échange. Nous parlons des tâches qui prennent le plus de temps aujourd’hui et des systèmes concernés. Gratuit et sans engagement.
- Analyse et proposition. Je cartographie le processus étape par étape, y compris qui fait quoi et que faire en cas de problème. Vous recevez une proposition concrète avec un prix.
- Développement et tests. Je construis l’automatisation et je la teste avec des exemples réels de votre quotidien, y compris les exceptions.
- Mise en production et gestion. Après la mise en production, je surveille l’automatisation avec supervision et alertes. Si quelque chose change dans votre processus ou vos systèmes, je l’adapte.
Combien coûte l’automatisation des processus ?
Vous payez un prix fixe par projet. La plupart des projets se situent entre 1 000 et 5 000 € HT, selon le nombre d’étapes et de systèmes. Ensuite, vous pouvez choisir une gestion mensuelle fixe de 150 à 500 € HT pour la supervision, la maintenance et les adaptations.
Un calcul simple. Combien d’heures par semaine la tâche prend-elle aujourd’hui, et combien coûte cette heure ? Souvent, l’investissement est rentabilisé en quelques mois.
Après le premier échange, vous recevez une estimation de prix claire. Pas de surprises. Voir tous les tarifs
Pourquoi Tovy
- Un seul interlocuteur. Vous travaillez directement avec l’ingénieur qui construit votre automatisation. Pas de chargés de compte ni d’intermédiaires.
- D’abord le processus, ensuite la technique. Avec une formation en gestion d’entreprise et en supply chain management, je vérifie d’abord si une étape est nécessaire avant de l’automatiser.
- Intégrations, données et automatisation au même endroit. Une automatisation touche souvent vos systèmes et vos rapports. Je construis tout moi-même. Intégrations · Entrepôt de données et reporting
- Basé à Breda. Je travaille avec des PME. Peu importe où aux Pays-Bas ou dans l’UE. Souvent à distance, mais aussi sur place quand la distance est raisonnable.
- Documenté et transférable. Tout ce que je construis est décrit, pour que vous gardiez le contrôle.
