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Data Warehouse und Reporting für KMU

Ihre Daten sind über Ihr ERP, Ihren Onlineshop, Ihr Lagersystem und Ihre Buchhaltung verstreut. Wollen Sie wissen, wie es um Lagerbestand, Margen oder Lieferzeiten steht, beginnt jemand mit Exporten und Excel. Bis die Übersicht fertig ist, ist sie schon wieder veraltet.

Ich führe Ihre Daten in einem zentralen Data Warehouse zusammen, automatisch aktualisiert. Darauf baue ich Dashboards und Berichte, auf die Sie sich verlassen können, damit Sie auf Basis von Zahlen entscheiden statt aus dem Bauch heraus.

  • Keine Exporte und keine Excel-Arbeit mehr für Ihre regelmäßigen Berichte
  • Eine einzige Quelle der Wahrheit
  • Aktueller Einblick in Lagerbestand, Margen und Kundendaten
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7 kurze Fragen, etwa 3 Minuten. Danach wählen Sie einen Termin für ein kostenloses Gespräch.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Jeden Monat oder jede Woche verlieren Sie Stunden mit Exporten, Kopieren und Einfügen in Excel.
  • Zwei Berichte geben unterschiedliche Antworten auf dieselbe Frage, und niemand weiß, welcher stimmt.
  • Sie sehen erst im Nachhinein, dass ein Artikel sich nicht mehr rechnet oder Bestand zu lange liegt.
  • Das Reporting hängt an einer Kollegin oder einem Kollegen und an einer Tabelle, die nur diese Person versteht.
  • Sie möchten kombinieren, was in verschiedenen Systemen steht, etwa Verkäufe aus dem Onlineshop mit dem Einkauf aus dem ERP, aber das geht nur mit Handarbeit.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann kostet Sie das Reporting heute mehr Zeit, als es bringt.

Was Sie davon merken

  • Keine Exporte und keine Excel-Arbeit mehr für Ihre regelmäßigen Berichte.
  • Eine einzige Quelle der Wahrheit. Alle schauen auf dieselben Zahlen.
  • Aktueller Einblick in Lagerbestand, Margen und Kundendaten.
  • Sie erkennen Trends und Abweichungen früher, statt erst im Nachhinein.
  • Alles dokumentiert, sodass Sie jederzeit nachlesen können, wie eine Zahl berechnet wird.

Was ich für Sie aufbaue

  • Ein zentraler Ort für Ihre Daten. Daten aus ERP, Onlineshop, WMS, CRM und Buchhaltung fließen automatisch in einem Data Warehouse zusammen.
  • Einheitliche Definitionen. Was ist Umsatz, was ist Marge, wann gilt eine Bestellung als geliefert? Das legen wir einmal fest, damit jeder Bericht dieselbe Antwort gibt.
  • Dashboards und Berichte. Ein aktueller Überblick über Lagerbestand, Margen, Verkäufe und Kundendaten, zum Beispiel in Power BI.
  • Automatische Aktualisierung. Die Daten werden nach einem festen Zeitplan aktualisiert, abhängig vom Anwendungsfall.
  • Sicher eingerichtet. Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung und Backups, damit jeder nur sieht, was er braucht.

Ich arbeite unter anderem mit BigQuery, Databricks, SQL-Datenbanken und Power BI. Welche Tools am besten passen, hängt von Ihren Systemen und Ihrem Budget ab.

Kennzahlen, mit denen Sie steuern

Ein Dashboard ist erst nützlich, wenn es die Fragen beantwortet, die Sie sich jede Woche stellen. In der Supply Chain sind das oft diese.

  • Lagerumschlag. Wie schnell dreht sich Ihr Lagerbestand, pro Produkt oder Produktgruppe?
  • Ladenhüter. Welche Artikel liegen seit Monaten still und kosten Sie Geld?
  • Liefertreue. Wie viele Bestellungen liefern Sie vollständig und pünktlich?
  • Lieferzeit pro Lieferant. Welcher Lieferant liefert zu spät, und wie oft?
  • Marge pro Produkt und Kanal. Wo verdienen Sie wirklich, und wo nicht?
  • Bestand unter Mindestmenge. Ein Signal, bevor ein Produkt ausverkauft ist.

Welche Kennzahlen für Sie wichtig sind, legen wir gemeinsam in der Analyse fest.

Brauchen Sie überhaupt ein Data Warehouse?

Zuerst ein ehrlicher Rat. Arbeiten Sie mit einem System und ein paar festen Berichten? Dann reicht oft ein Dashboard direkt auf diesem System. Das empfehle ich Ihnen dann auch.

Ein Data Warehouse lohnt sich, wenn

  • Sie Daten aus mehreren Systemen kombinieren möchten;
  • das Reporting heute viel Handarbeit kostet oder Berichte sich widersprechen;
  • Sie eine Historie aufbewahren möchten, die Ihre Quellsysteme nicht (lange genug) speichern;
  • Sie sich zu besseren Prognosen weiterentwickeln möchten, etwa in der Bestandsplanung.

Unsicher? Im Kennenlerngespräch erfahren Sie direkt, was in Ihrer Situation sinnvoll ist.

So gehe ich vor

  1. Kennenlernen. Wir besprechen, welche Fragen Sie mit Ihren Daten beantworten möchten und welche Systeme Sie nutzen. Kostenlos und unverbindlich.
  2. Analyse und Angebot. Ich erfasse, was Sie sehen möchten, wie es berechnet wird und woher es kommt. Sie erhalten ein konkretes Angebot mit Preis.
  3. Aufbauen und prüfen. Ich richte das Data Warehouse ein, binde Ihre Quellen an und baue die ersten Dashboards. Gemeinsam prüfen wir die Zahlen gegen das, was Sie heute kennen, damit Sie ihnen vertrauen können.
  4. Go-live und Betreuung. Ich zeige Ihrem Team, wie es die Dashboards nutzt. Nach dem Go-live behalte ich die Datenverarbeitung im Blick. Ändert sich ein Quellsystem oder möchten Sie einen neuen Bericht, passe ich es an.

Was kostet ein Data Warehouse?

Sie zahlen einen festen Projektpreis. Die meisten Projekte liegen zwischen 1.000 und 5.000 € (zzgl. MwSt.), abhängig von der Anzahl der Quellen und Berichte. Danach können Sie eine feste monatliche Betreuung von 150 bis 500 € (zzgl. MwSt.) für Monitoring, Wartung und Anpassungen wählen.

Hinzu kommen die Kosten der Plattform selbst, etwa Cloud-Speicher oder Power-BI-Lizenzen. Für ein KMU sind diese meist überschaubar; im Angebot sehen Sie sie separat.

Nach dem Kennenlerngespräch erhalten Sie eine klare Preiseinschätzung. Keine Überraschungen. Alle Preise ansehen

Warum Tovy

  • Ein Ansprechpartner. Sie arbeiten direkt mit dem Engineer, der Ihr Data Warehouse baut. Keine Account Manager oder Zwischenstellen.
  • Supply Chain, nicht nur Finanzen. Mit einem Hintergrund in Betriebswirtschaft und Supply-Chain-Management schaue ich über die Jahreszahlen hinaus, auf Lagerbestand, Lieferzeiten und Margen pro Artikel.
  • Unabhängig von einem einzelnen Paket. Ich kombiniere Daten aus allen Systemen, die Sie nutzen.
  • Ansässig in Breda. Ich arbeite mit KMU. Wo in den Niederlanden oder der EU, spielt keine Rolle. Oft remote, aber auch vor Ort, wenn die Anfahrt vertretbar ist.
  • Dokumentiert und übertragbar. Alles, was ich baue, ist beschrieben, damit Sie die Kontrolle behalten.

Mehr über mich

Beispiele aus der Praxis

Lamb Weston

Lamb Weston

Früherer Arbeitgeber

SAP-Daten für ein anderes System verfügbar machen

Weniger Fehler und eine einheitliche Arbeitsweise, weil alle mit denselben Daten arbeiten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Data Warehouse und einem Dashboard?

Ein Dashboard zeigt Zahlen. Ein Data Warehouse ist die zentrale Quelle dieser Zahlen, bereinigt, aus all Ihren Systemen zusammengeführt und mit Historie. Ein Dashboard auf einem Data Warehouse gibt überall dieselbe Antwort.

Muss ich auf Excel verzichten?

Nein. Excel bleibt praktisch für eigene Analysen. Der Unterschied ist, dass Sie die Daten nicht mehr von Hand sammeln müssen. Sie holen sie direkt aus dem Data Warehouse.

Wie lange dauert es bis zu meinem ersten Dashboard?

Meist innerhalb von 2 bis 4 Wochen, abhängig von der Anzahl der Quellen. Nach der Analyse wissen Sie genau, woran Sie sind.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Ich richte Zugriffsverwaltung, Verschlüsselung und Backups ein, und wo nötig liegen Ihre Daten in der EU.

Wem gehört das Data Warehouse?

Ihnen. Es läuft in Ihrer Umgebung, und Sie erhalten die Dokumentation und Zugriff auf den Code.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Ich erkläre alles in einfacher Sprache und kümmere mich um die Technik. Sie erzählen mir, wie Ihr Unternehmen arbeitet und wo es hakt.

Leistungen

Was ich für Sie baue und betreue

Neugierig, was Ihre Daten Ihnen sagen können?

Beschreiben Sie kurz, welche Fragen Sie heute nicht schnell beantworten können, dann schaue ich mir das an.

Giel Nijkamp, Automatisierungs- & IntegrationsingenieurGiel NijkampAutomatisierungs- & Integrationsingenieur
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