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Tovy
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Onlineshop, ERP und Lagerbestand verbinden

Sie verkaufen über einen Onlineshop, Ihr Lagerbestand liegt in einem ERP oder WMS und Ihre Buchhaltung in noch einem anderen Programm. Solange diese Systeme nicht miteinander sprechen, sitzt jemand dazwischen, der Bestellungen abtippt, Bestände pflegt und Rechnungen prüft.

Ich baue die Schnittstellen, die diese Arbeit übernehmen. Zuverlässig, dokumentiert und mit Monitoring, damit alles weiter funktioniert, auch wenn sich etwas ändert.

  • Kein Abtippen mehr
  • Korrekter Lagerbestand auf allen Ihren Vertriebskanälen
  • Weniger Fehler bei Lieferungen und Rechnungen
Analyse anfragen

7 kurze Fragen, etwa 3 Minuten. Danach wählen Sie einen Termin für ein kostenloses Gespräch.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Bestellungen aus Ihrem Onlineshop werden von Hand ins ERP oder WMS eingegeben.
  • Ihr Shop zeigt Bestand, der nicht mehr da ist, oder verkauft nicht, was tatsächlich im Lager liegt.
  • Rechnungen und Zahlungen werden in der Buchhaltung manuell abgeglichen.
  • Nach einem Update steht eine Schnittstelle still, und Sie merken es erst, wenn ein Kunde anruft.
  • Niemand weiß genau, wie die aktuelle Schnittstelle funktioniert, außer der Person, die sie einmal gebaut hat.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann kostet Sie das jeden Tag Zeit, Fehler und Kundenzufriedenheit.

Was Sie davon merken

  • Kein Abtippen mehr. Bestellungen landen automatisch in Ihrem ERP oder WMS.
  • Korrekter Lagerbestand auf allen Ihren Vertriebskanälen.
  • Weniger Fehler bei Lieferungen und Rechnungen.
  • Sie sehen sofort, wenn etwas schiefgeht, statt erst im Nachhinein.
  • Alles dokumentiert und übertragbar. Sie sind nie von einer einzigen Person abhängig.

Was ich für Sie verbinde

Bei einer Schnittstelle geht es um die Daten, die zwischen Ihren Systemen fließen müssen. Diese kommen am häufigsten vor.

  • Bestellungen. Vom Onlineshop oder Marktplatz in Ihr ERP oder WMS, inklusive Kundendaten und Versandart.
  • Lagerbestand. Zurück in Ihre(n) Shop(s), auch wenn Sie mit mehreren Lagern oder Vertriebskanälen arbeiten.
  • Artikel und Preise. Eine zentrale Datenquelle, inklusive B2B-Preisen und Staffelpreisen.
  • Status und Sendungsverfolgung. Versandinformationen automatisch zurück an Ihren Shop und Ihren Kunden.
  • Rechnungen und Zahlungen. In Ihre Buchhaltung, abgeglichen mit Ihrer Bank oder Ihrem Zahlungsanbieter.

Denken Sie an Oracle, SAP, Exact Online oder Moneybird als ERP oder Buchhaltung, ergänzt durch Ihr WMS oder Ihren Fulfillment-Partner.

Standard-App oder individuelle Schnittstelle?

Zuerst ein ehrlicher Rat. Für einfache Situationen gibt es fertige Konnektoren, oft für ein paar Dutzend Euro im Monat. Funktioniert so eine App für Sie? Dann empfehle ich Ihnen diese einfach.

Eine individuelle Schnittstelle lohnt sich, wenn

  • Sie mit mehreren Lagern, Vertriebskanälen oder Mandanten arbeiten;
  • Sie abweichende Felder, Bundles, B2B-Preise oder kundenspezifische Vereinbarungen haben;
  • Fehler nicht unbemerkt bleiben dürfen;
  • Sie die Schnittstelle später erweitern möchten, ohne neu anzufangen.

Unsicher? Im Kennenlerngespräch erfahren Sie direkt, welcher Weg am besten passt.

So gehe ich vor

  1. Kennenlernen. Wir besprechen Ihre Systeme, Ihre Prozesse und wo es heute hakt. Sie erfahren kostenlos und direkt, ob eine individuelle Lösung sinnvoll ist.
  2. Analyse und Angebot. Ich erfasse, was wohin muss, wann, und was passiert, wenn etwas schiefgeht. Sie erhalten ein konkretes Angebot mit Preis.
  3. Entwickeln und testen. Ich baue die Schnittstelle und teste sie mit echten Szenarien wie großen Bestellungen, Retouren und fehlenden Artikeln.
  4. Go-live und Betreuung. Nach dem Go-live behalte ich die Schnittstelle mit Monitoring und Benachrichtigungen im Blick. Ändert sich eines Ihrer Systeme, passe ich die Schnittstelle an.

Was kostet eine Schnittstelle?

Sie zahlen einen festen Projektpreis. Die meisten Projekte liegen zwischen 1.000 und 5.000 € (zzgl. MwSt.), abhängig von der Anzahl der Systeme und der Komplexität. Danach können Sie eine feste monatliche Betreuung von 150 bis 500 € (zzgl. MwSt.) für Monitoring, Wartung und Anpassungen bei Updates wählen.

Nach dem Kennenlerngespräch erhalten Sie eine klare Preiseinschätzung. Keine Überraschungen. Alle Preise ansehen

Warum Tovy

  • Ein Ansprechpartner. Sie arbeiten direkt mit dem Engineer, der die Schnittstelle baut. Keine Account Manager oder Zwischenstellen.
  • Wissen über Supply Chain und Technik. Mit einem Hintergrund in Betriebswirtschaft und Supply-Chain-Management verstehe ich Ihre Prozesse, nicht nur Ihre Systeme.
  • Ansässig in Breda. Ich arbeite mit KMU. Wo in den Niederlanden oder der EU, spielt keine Rolle. Oft remote, aber auch vor Ort, wenn die Anfahrt vertretbar ist.
  • Dokumentiert und übertragbar. Alles, was ich baue, ist beschrieben, damit Sie die Kontrolle behalten.

Mehr über mich

Beispiele aus der Praxis

Lamb Weston

Lamb Weston

Früherer Arbeitgeber

SAP-Daten für ein anderes System verfügbar machen

Weniger Fehler und eine einheitliche Arbeitsweise, weil alle mit denselben Daten arbeiten.

Zur Fallstudie

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, eine Schnittstelle zu bauen?

Eine einfache Anbindung ist oft innerhalb weniger Tage live. Projekte mit mehreren Systemen dauern länger. Nach der Analyse wissen Sie genau, woran Sie sind.

Muss ich meine aktuelle Software ersetzen?

Nein. Ich verbinde die Systeme, die Sie bereits nutzen. Nur wenn ein System wirklich ein Engpass ist, besprechen wir Alternativen.

Was passiert, wenn eines meiner Systeme ein Update bekommt?

Mit monatlicher Betreuung behalte ich die Schnittstelle im Blick und passe sie an, wenn sich ein System ändert. Ohne Betreuung können Sie mich bei Bedarf beauftragen.

Funktioniert das auch mit älteren Systemen ohne API?

Oft ja, zum Beispiel über Dateiaustausch (CSV oder SFTP) oder direkt über die Datenbank. In der Analyse prüfe ich, was möglich und sinnvoll ist.

Wem gehört die Schnittstelle?

Ihnen. Sie erhalten die Dokumentation und Zugriff auf den Code.

Brauche ich technisches Wissen?

Nein. Ich erkläre alles in einfacher Sprache und kümmere mich um die Technik. Sie erzählen mir, wie Ihr Unternehmen arbeitet und wo es hakt.

Leistungen

Was ich für Sie baue und betreue

Neugierig, was eine Anbindung für Ihr Unternehmen bringt?

Beschreiben Sie kurz, wie Ihre Systeme heute zusammenarbeiten, dann schaue ich mir das an.

Giel Nijkamp, Automatisierungs- & IntegrationsingenieurGiel NijkampAutomatisierungs- & Integrationsingenieur
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