Naar de inhoud
Tovy
Vraag een analyse aan

Webshop, ERP en voorraad koppelen

Je verkoopt via een webshop, je voorraad staat in een ERP of WMS en je boekhouding in weer een ander pakket. Zolang die systemen niet met elkaar praten, zit er iemand tussen die orders overtypt, voorraad bijwerkt en facturen controleert.

Ik bouw de koppelingen die dat werk overnemen. Betrouwbaar, gedocumenteerd en met monitoring, zodat het blijft werken, ook als er iets verandert.

  • Geen overtypwerk meer
  • Kloppende voorraad op al je verkoopkanalen
  • Minder fouten in leveringen en facturen
Vraag een analyse aan

7 korte vragen, zo'n 3 minuten. Daarna kies je een moment voor een gratis gesprek.

Herken je dit?

  • Orders uit je webshop worden met de hand in het ERP of WMS gezet.
  • Je webshop toont voorraad die er niet meer is, of verkoopt niet wat er wél ligt.
  • Facturen en betalingen worden handmatig afgestemd in je boekhouding.
  • Na een update ligt een koppeling stil, en dat merk je pas als een klant belt.
  • Niemand weet precies hoe de huidige koppeling werkt, behalve degene die hem ooit bouwde.

Herkenbaar? Dan kost het je nu elke dag tijd, fouten en klanttevredenheid.

Wat je ervan merkt

  • Geen overtypwerk meer. Orders komen automatisch in je ERP of WMS.
  • Kloppende voorraad op al je verkoopkanalen.
  • Minder fouten in leveringen en facturen.
  • Je ziet direct wanneer er iets misgaat, in plaats van achteraf.
  • Alles gedocumenteerd en overdraagbaar. Je zit nooit vast aan één persoon.

Wat ik voor je koppel

Een koppeling draait om de gegevens die tussen je systemen moeten stromen. Dit zijn de meest voorkomende.

  • Orders. Van webshop of marketplace naar je ERP of WMS, inclusief klantgegevens en verzendmethode.
  • Voorraad. Terug naar je webshop(s), ook als je met meerdere magazijnen of verkoopkanalen werkt.
  • Producten en prijzen. Één bron van waarheid, inclusief B2B-prijzen en staffels.
  • Status en track & trace. Verzendinformatie automatisch terug naar je webshop en je klant.
  • Facturen en betalingen. Naar je boekhouding, afgestemd met je bank of betaalprovider.

Denk aan Oracle, SAP, Exact Online of Moneybird als ERP of boekhouding, aangevuld met je WMS of fulfilmentpartner.

Standaard app of maatwerk?

Eerst eerlijk advies. Voor eenvoudige situaties bestaan kant-en-klare koppelingen, vaak voor een paar tientjes per maand. Werkt zo'n app voor jou? Dan raad ik je die gewoon aan.

Maatwerk loont wanneer

  • je met meerdere magazijnen, verkoopkanalen of administraties werkt;
  • je afwijkende velden, bundels, B2B-prijzen of klantspecifieke afspraken hebt;
  • fouten niet onopgemerkt mogen blijven;
  • je de koppeling later wilt uitbreiden zonder opnieuw te beginnen.

Twijfel je? In het kennismakingsgesprek hoor je direct welke route het beste past.

Zo pak ik het aan

  1. Kennismaking. We bespreken je systemen, je processen en waar het nu knelt. Je hoort gratis en direct of maatwerk zinvol is.
  2. Analyse en voorstel. Ik breng in kaart welke gegevens waarheen moeten, wanneer, en wat er gebeurt als iets misgaat. Je krijgt een concreet voorstel met prijs.
  3. Bouwen en testen. Ik bouw de koppeling en test met echte scenario’s, zoals grote orders, retouren en ontbrekende producten.
  4. Live en beheer. Na livegang houd ik de koppeling in de gaten met monitoring en meldingen. Verandert een van je systemen, dan pas ik de koppeling aan.

Wat kost een koppeling?

Je betaalt een vaste projectprijs. De meeste projecten liggen tussen € 1.000 en € 5.000 (excl. btw), afhankelijk van het aantal systemen en de complexiteit. Daarna kun je kiezen voor vast maandelijks beheer van € 150 tot € 500 (excl. btw) voor monitoring, onderhoud en aanpassingen bij updates.

Na het kennismakingsgesprek krijg je een duidelijke prijsindicatie. Geen verrassingen. Bekijk alle tarieven

Waarom Tovy

  • Eén aanspreekpunt. Je werkt direct met de engineer die de koppeling bouwt. Geen accountmanagers of tussenlagen.
  • Kennis van supply chain én techniek. Met een achtergrond in bedrijfskunde en supply chain management begrijp ik je processen, niet alleen je systemen.
  • Gevestigd in Breda. Ik werk met MKB-bedrijven. Waar in NL of de EU maakt niet uit. Vaak remote, maar ook op locatie wanneer de reisafstand schappelijk is.
  • Gedocumenteerd en overdraagbaar. Alles wat ik bouw is beschreven, zodat jij in controle blijft.

Meer over mij

Voorbeelden uit de praktijk

Lamb Weston

Lamb Weston

Eerdere werkgever

SAP-data beschikbaar maken voor een ander systeem

Minder fouten en een consistente werkwijze, omdat iedereen met dezelfde gegevens werkt.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een koppeling te bouwen?

Een eenvoudige koppeling staat vaak binnen enkele dagen live. Trajecten met meerdere systemen duren langer. Na de analyse weet je precies waar je aan toe bent.

Moet ik mijn huidige software vervangen?

Nee. Ik koppel de systemen die je al gebruikt. Alleen als een systeem echt een knelpunt is, bespreken we alternatieven.

Wat gebeurt er als een van mijn systemen een update krijgt?

Met maandelijks beheer houd ik de koppeling in de gaten en pas ik hem aan wanneer een systeem verandert. Zonder beheer kun je mij per keer inschakelen.

Werkt dit ook met oudere systemen zonder API?

Vaak wel, bijvoorbeeld via bestandsuitwisseling (CSV of SFTP) of rechtstreeks via de database. In de analyse kijk ik wat mogelijk en verstandig is.

Van wie is de koppeling?

Van jou. Je krijgt de documentatie en toegang tot de code.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Ik leg alles uit in gewone taal en regel de techniek. Jij vertelt hoe je bedrijf werkt en waar het knelt.

Blog

Diensten

Wat ik voor je bouw en beheer

Benieuwd wat een koppeling voor jouw bedrijf oplevert?

Vertel kort hoe je systemen nu samenwerken, dan kijk ik mee.

Giel Nijkamp, Automation & integration engineerGiel NijkampAutomation & integration engineer
Vraag een analyse aan

7 korte vragen, zo'n 3 minuten. Daarna kies je een moment voor een gratis gesprek.

Tarieven