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Conectar tienda online, ERP e inventario

Vendes a través de una tienda online, tu inventario está en un ERP o SGA y tu contabilidad en otro programa distinto. Mientras esos sistemas no se comuniquen entre sí, hay alguien en medio que vuelve a teclear pedidos, actualiza el stock y revisa facturas.

Construyo las integraciones que se encargan de ese trabajo. Fiables, documentadas y con monitorización, para que sigan funcionando, también cuando algo cambia.

  • Se acabó volver a teclear
  • Stock correcto en todos tus canales de venta
  • Menos errores en entregas y facturas
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7 preguntas cortas, unos 3 minutos. Después eliges un momento para una llamada gratuita.

¿Te suena?

  • Los pedidos de tu tienda online se introducen a mano en el ERP o SGA.
  • Tu tienda muestra stock que ya no existe, o no vende lo que sí está en el almacén.
  • Las facturas y los pagos se concilian manualmente en tu contabilidad.
  • Después de una actualización, una integración deja de funcionar, y no te enteras hasta que llama un cliente.
  • Nadie sabe exactamente cómo funciona la integración actual, salvo la persona que la construyó en su día.

¿Te suena? Entonces te está costando cada día tiempo, errores y satisfacción de tus clientes.

Lo que notarás

  • Se acabó volver a teclear. Los pedidos llegan automáticamente a tu ERP o SGA.
  • Stock correcto en todos tus canales de venta.
  • Menos errores en entregas y facturas.
  • Ves al instante cuando algo falla, en lugar de enterarte después.
  • Todo documentado y transferible. Nunca dependes de una sola persona.

Qué conecto por ti

Una integración gira en torno a los datos que deben fluir entre tus sistemas. Estos son los más habituales.

  • Pedidos. De la tienda online o marketplace a tu ERP o SGA, incluidos los datos del cliente y el método de envío.
  • Stock. De vuelta a tu(s) tienda(s), también si trabajas con varios almacenes o canales de venta.
  • Productos y precios. Una única fuente de verdad, incluidos precios B2B y tarifas escalonadas.
  • Estado y seguimiento de envíos. La información de envío vuelve automáticamente a tu tienda y a tu cliente.
  • Facturas y pagos. A tu contabilidad, conciliados con tu banco o proveedor de pagos.

Piensa en Oracle, SAP, Exact Online o Moneybird como ERP o contabilidad, junto con tu SGA o tu operador logístico.

¿App estándar o integración a medida?

Primero, un consejo sincero. Para situaciones sencillas existen conectores ya hechos, a menudo por unas decenas de euros al mes. ¿Te sirve una app así? Entonces te la recomiendo sin más.

Una integración a medida compensa cuando

  • trabajas con varios almacenes, canales de venta o sociedades;
  • tienes campos especiales, packs, precios B2B o acuerdos específicos con clientes;
  • los errores no pueden pasar desapercibidos;
  • quieres ampliar la integración más adelante sin empezar de cero.

¿Tienes dudas? En la primera reunión sabrás enseguida qué opción encaja mejor.

Cómo trabajo

  1. Primera reunión. Hablamos de tus sistemas, tus procesos y dónde se atascan las cosas. Sabrás, gratis y en el momento, si una solución a medida tiene sentido.
  2. Análisis y propuesta. Mapeo qué tiene que ir adónde, cuándo y qué pasa si algo falla. Recibes una propuesta concreta con precio.
  3. Desarrollo y pruebas. Construyo la integración y la pruebo con escenarios reales, como pedidos grandes, devoluciones y productos que faltan.
  4. Puesta en marcha y gestión. Tras la puesta en marcha vigilo la integración con monitorización y alertas. Si cambia alguno de tus sistemas, ajusto la integración.

¿Cuánto cuesta una integración?

Pagas un precio fijo por proyecto. La mayoría de los proyectos están entre 1.000 y 5.000 € (IVA no incluido), según el número de sistemas y la complejidad. Después puedes elegir una gestión mensual fija de 150 a 500 € (IVA no incluido) para monitorización, mantenimiento y ajustes tras actualizaciones.

Después de la primera reunión recibes una estimación de precio clara. Sin sorpresas. Ver todos los precios

Por qué Tovy

  • Un único interlocutor. Trabajas directamente con el ingeniero que construye la integración. Sin gestores de cuenta ni capas intermedias.
  • Conocimiento de supply chain y de tecnología. Con formación en administración de empresas y gestión de la cadena de suministro, entiendo tus procesos, no solo tus sistemas.
  • Con sede en Breda. Trabajo con pymes. Da igual en qué parte de los Países Bajos o de la UE. A menudo en remoto, pero también presencialmente cuando la distancia es razonable.
  • Documentado y transferible. Todo lo que construyo está descrito, para que tú mantengas el control.

Más sobre mí

Ejemplos reales

Lamb Weston

Lamb Weston

Antiguo empleador

Hacer accesibles los datos de SAP para otro sistema

Menos errores y una forma de trabajar coherente, porque todo el mundo trabaja con los mismos datos.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda en construir una integración?

Una integración sencilla suele estar en marcha en pocos días. Los proyectos con varios sistemas llevan más tiempo. Tras el análisis sabrás exactamente a qué atenerte.

¿Tengo que sustituir mi software actual?

No. Conecto los sistemas que ya utilizas. Solo si un sistema es realmente un cuello de botella, hablamos de alternativas.

¿Qué pasa si uno de mis sistemas recibe una actualización?

Con la gestión mensual vigilo la integración y la ajusto cuando cambia un sistema. Sin gestión, puedes contratarme cada vez que lo necesites.

¿Funciona también con sistemas antiguos sin API?

A menudo sí, por ejemplo mediante intercambio de archivos (CSV o SFTP) o directamente a través de la base de datos. En el análisis veo qué es posible y sensato.

¿De quién es la integración?

Tuya. Recibes la documentación y acceso al código.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Te lo explico todo en un lenguaje sencillo y me encargo de la parte técnica. Tú me cuentas cómo funciona tu empresa y dónde se atascan las cosas.

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Lo que construyo y gestiono para ti

¿Quieres saber qué puede aportar una integración a tu empresa?

Cuéntame brevemente cómo trabajan juntos tus sistemas hoy y le echo un vistazo.

Giel Nijkamp, Ingeniero de automatización e integraciónGiel NijkampIngeniero de automatización e integración
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