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Data warehouse e informes para pymes

Tus datos están repartidos entre tu ERP, tu tienda online, tu sistema de almacén y tu contabilidad. Si quieres saber cómo van tu stock, tus márgenes o tus plazos de entrega, alguien empieza con exportaciones y Excel. Cuando el informe está listo, ya está desactualizado.

Reúno tus datos en un único data warehouse (almacén de datos) central, actualizado automáticamente. Sobre él construyo cuadros de mando e informes en los que puedes confiar, para que decidas con cifras en lugar de por intuición.

  • Se acabaron las exportaciones y el trabajo en Excel para tus informes periódicos
  • Una única fuente de verdad
  • Visión actualizada de stock, márgenes y datos de clientes
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7 preguntas cortas, unos 3 minutos. Después eliges un momento para una llamada gratuita.

¿Te suena?

  • Cada mes o cada semana pierdes horas con exportaciones, copiando y pegando en Excel.
  • Dos informes dan una respuesta distinta a la misma pregunta, y nadie sabe cuál es la correcta.
  • Te das cuenta tarde de que un producto ya no es rentable o de que el stock lleva demasiado tiempo parado.
  • Los informes dependen de una sola persona y de una hoja de cálculo que solo ella entiende.
  • Quieres combinar lo que hay en distintos sistemas, como las ventas de la tienda online con las compras del ERP, pero solo se consigue a mano.

¿Te suena? Entonces hoy los informes te cuestan más tiempo del que te aportan.

Lo que notarás

  • Se acabaron las exportaciones y el trabajo en Excel para tus informes periódicos.
  • Una única fuente de verdad. Todo el mundo mira las mismas cifras.
  • Visión actualizada de stock, márgenes y datos de clientes.
  • Detectas tendencias y desviaciones antes, en lugar de después.
  • Todo documentado, así siempre puedes consultar cómo se calcula cada cifra.

Qué pongo en marcha por ti

  • Un lugar central para tus datos. Los datos de tu ERP, tienda online, SGA, CRM y contabilidad se reúnen automáticamente en un data warehouse.
  • Definiciones coherentes. ¿Qué es facturación, qué es margen, cuándo se considera entregado un pedido? Lo definimos una vez, para que cada informe dé la misma respuesta.
  • Cuadros de mando e informes. Una visión actualizada de stock, márgenes, ventas y datos de clientes, por ejemplo en Power BI.
  • Actualización automática. Los datos se actualizan según un calendario fijo, en función del caso de uso.
  • Seguro desde el diseño. Gestión de accesos, cifrado y copias de seguridad, para que cada persona vea solo lo que necesita.

Trabajo, entre otras herramientas, con BigQuery, Databricks, bases de datos SQL y Power BI. Qué herramientas encajan mejor depende de tus sistemas y tu presupuesto.

Cifras con las que dirigir

Un cuadro de mando solo es útil si responde a las preguntas que te haces cada semana. En la cadena de suministro, suelen ser estas.

  • Rotación de inventario. ¿Con qué rapidez rota tu stock, por producto o grupo de productos?
  • Stock obsoleto. ¿Qué artículos llevan meses parados y te cuestan dinero?
  • Fiabilidad de entrega. ¿Cuántos pedidos entregas completos y a tiempo?
  • Plazo de entrega por proveedor. ¿Qué proveedor entrega tarde, y con qué frecuencia?
  • Margen por producto y canal. ¿Dónde ganas dinero de verdad, y dónde no?
  • Stock por debajo del mínimo. Una señal antes de que un producto se agote.

Qué cifras son importantes para ti lo decidimos juntos en el análisis.

¿De verdad necesitas un data warehouse?

Primero, un consejo sincero. ¿Trabajas con un solo sistema y unos pocos informes fijos? Entonces suele bastar con un cuadro de mando directamente sobre ese sistema. En ese caso, eso es lo que te recomiendo.

Un data warehouse compensa cuando

  • quieres combinar datos de varios sistemas;
  • los informes hoy requieren mucho trabajo manual o se contradicen;
  • quieres conservar un histórico que tus sistemas de origen no guardan (el tiempo suficiente);
  • quieres avanzar hacia mejores previsiones, como la planificación de inventario.

¿Tienes dudas? En la primera reunión sabrás enseguida qué tiene sentido en tu situación.

Cómo trabajo

  1. Primera reunión. Hablamos de qué preguntas quieres responder con tus datos y qué sistemas utilizas. Gratis y sin compromiso.
  2. Análisis y propuesta. Mapeo qué quieres ver, cómo se calcula y de dónde viene. Recibes una propuesta concreta con precio.
  3. Desarrollo y verificación. Configuro el data warehouse, conecto tus fuentes y construyo los primeros cuadros de mando. Juntos comprobamos las cifras frente a lo que conoces hoy, para que puedas fiarte de ellas.
  4. Puesta en marcha y gestión. Le explico a tu equipo cómo usar los cuadros de mando. Tras la puesta en marcha vigilo el procesamiento de datos. Si cambia un sistema de origen o quieres un informe nuevo, lo ajusto.

¿Cuánto cuesta un data warehouse?

Pagas un precio fijo por proyecto. La mayoría de los proyectos están entre 1.000 y 5.000 € (IVA no incluido), según el número de fuentes e informes. Después puedes elegir una gestión mensual fija de 150 a 500 € (IVA no incluido) para monitorización, mantenimiento y ajustes.

Además pagas el coste de la propia plataforma, como el almacenamiento en la nube o las licencias de Power BI. Para una pyme suele ser limitado; en la propuesta lo verás por separado.

Después de la primera reunión recibes una estimación de precio clara. Sin sorpresas. Ver todos los precios

Por qué Tovy

  • Un único interlocutor. Trabajas directamente con el ingeniero que construye tu data warehouse. Sin gestores de cuenta ni capas intermedias.
  • Supply chain, no solo finanzas. Con formación en administración de empresas y gestión de la cadena de suministro, miro más allá de las cuentas anuales, al stock, los plazos de entrega y los márgenes por producto.
  • Independiente de un único paquete. Combino datos de cualquier sistema que utilices.
  • Con sede en Breda. Trabajo con pymes. Da igual en qué parte de los Países Bajos o de la UE. A menudo en remoto, pero también presencialmente cuando la distancia es razonable.
  • Documentado y transferible. Todo lo que construyo está descrito, para que tú mantengas el control.

Más sobre mí

Ejemplos reales

Lamb Weston

Lamb Weston

Antiguo empleador

Hacer accesibles los datos de SAP para otro sistema

Menos errores y una forma de trabajar coherente, porque todo el mundo trabaja con los mismos datos.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un data warehouse y un cuadro de mando?

Un cuadro de mando muestra cifras. Un data warehouse es la fuente central de esas cifras, depuradas, combinadas de todos tus sistemas y con histórico. Un cuadro de mando sobre un data warehouse da la misma respuesta en todas partes.

¿Tengo que dejar de usar Excel?

No. Excel sigue siendo útil para tus propios análisis. La diferencia es que ya no tienes que recopilar los datos a mano. Los sacas directamente del data warehouse.

¿Cuánto tardaré en tener mi primer cuadro de mando?

Normalmente en 2 a 4 semanas, según el número de fuentes. Tras el análisis sabrás exactamente a qué atenerte.

¿Están seguros mis datos?

Sí. Configuro la gestión de accesos, el cifrado y las copias de seguridad, y cuando es necesario tus datos se almacenan en la UE.

¿De quién es el data warehouse?

Tuyo. Funciona en tu entorno y recibes la documentación y acceso al código.

¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Te lo explico todo en un lenguaje sencillo y me encargo de la parte técnica. Tú me cuentas cómo funciona tu empresa y dónde se atascan las cosas.

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¿Quieres saber qué pueden contarte tus datos?

Cuéntame brevemente qué preguntas no puedes responder rápido hoy y le echo un vistazo.

Giel Nijkamp, Ingeniero de automatización e integraciónGiel NijkampIngeniero de automatización e integración
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