Naar de inhoud
Tovy
Vraag een analyse aan

Datawarehouse en rapportages voor het MKB

Je data staat verspreid over je ERP, je webshop, je magazijnsysteem en je boekhouding. Wil je weten hoe je voorraad, marges of levertijden ervoor staan, dan begint iemand met exports en Excel. Tegen de tijd dat het overzicht klaar is, is het alweer verouderd.

Ik breng je data samen in één centraal datawarehouse, automatisch bijgewerkt. Daarop bouw ik dashboards en rapportages waar je op kunt vertrouwen, zodat je beslist op cijfers in plaats van op gevoel.

  • Geen exports en Excel-werk meer voor je vaste rapportages
  • Eén versie van de waarheid
  • Actueel inzicht in voorraden, marges en klantdata
Vraag een analyse aan

7 korte vragen, zo'n 3 minuten. Daarna kies je een moment voor een gratis gesprek.

Herken je dit?

  • Elke maand of week ben je uren kwijt aan exports, kopiëren en plakken in Excel.
  • Twee rapporten geven een ander antwoord op dezelfde vraag, en niemand weet welke klopt.
  • Je ziet pas achteraf dat een product niet meer rendeert of dat voorraad te lang stilligt.
  • De rapportages hangen af van één collega en één spreadsheet die alleen hij of zij begrijpt.
  • Je wilt combineren wat in verschillende systemen staat, zoals verkoop uit de webshop met inkoop uit het ERP, maar dat lukt alleen met handwerk.

Herkenbaar? Dan kost rapporteren je nu meer tijd dan het oplevert.

Wat je ervan merkt

  • Geen exports en Excel-werk meer voor je vaste rapportages.
  • Eén versie van de waarheid. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
  • Actueel inzicht in voorraden, marges en klantdata.
  • Je ziet trends en afwijkingen eerder, in plaats van achteraf.
  • Alles gedocumenteerd, dus je leest altijd terug hoe een cijfer is berekend.

Wat ik voor je opzet

  • Eén centrale plek voor je data. Gegevens uit je ERP, webshop, WMS, CRM en boekhouding komen automatisch samen in een datawarehouse.
  • Kloppende definities. Wat is omzet, wat is marge, wanneer is een order geleverd? Dat leggen we één keer vast, zodat elk rapport hetzelfde antwoord geeft.
  • Dashboards en rapportages. Actueel overzicht van voorraden, marges, verkoop en klantdata, bijvoorbeeld in Power BI.
  • Automatische verversing. De data wordt volgens een vast schema bijgewerkt afhankelijk van de use case.
  • Veilig ingericht. Toegangsbeheer, versleuteling en back-ups, zodat iedereen alleen ziet wat hij nodig heeft.

Ik werk onder andere met BigQuery, Databricks, SQL-databases en Power BI. Welke tools het beste passen, hangt af van je systemen en je budget.

Cijfers waar je op kunt sturen

Een dashboard is pas nuttig als het de vragen beantwoordt die jij elke week stelt. In de supply chain zijn dat er vaak deze.

  • Voorraadrotatie. Hoe snel draait je voorraad, per product of productgroep?
  • Incourante voorraad. Welke artikelen liggen al maanden stil en kosten je geld?
  • Levertrouw. Hoeveel orders lever je compleet en op tijd?
  • Levertijd per leverancier. Welke leverancier levert te laat, en hoe vaak?
  • Marge per product en kanaal. Waar verdien je echt aan, en waar niet?
  • Voorraad onder minimum. Een signaal voordat een product uitverkocht raakt.

Welke cijfers voor jou belangrijk zijn, bepalen we samen in de analyse.

Heb je wel een datawarehouse nodig?

Eerst eerlijk advies. Werk je met één systeem en een paar vaste rapporten? Dan is een dashboard rechtstreeks op dat systeem vaak genoeg. Dat raad ik je dan ook aan.

Een datawarehouse loont wanneer

  • je gegevens uit meerdere systemen wilt combineren;
  • rapportages nu veel handwerk kosten of elkaar tegenspreken;
  • je historie wilt bewaren die je bronsystemen niet (lang genoeg) bijhouden;
  • je wilt doorgroeien naar betere voorspellingen, zoals voorraadplanning.

Twijfel je? In het kennismakingsgesprek hoor je direct wat in jouw situatie zinvol is.

Zo pak ik het aan

  1. Kennismaking. We bespreken welke vragen je met je data wilt beantwoorden en welke systemen je gebruikt. Gratis en vrijblijvend.
  2. Analyse en voorstel. Ik breng in kaart wat je wilt zien, hoe het wordt berekend en waar het vandaan komt. Je krijgt een concreet voorstel met prijs.
  3. Bouwen en controleren. Ik zet het datawarehouse op, koppel je bronnen en bouw de eerste dashboards. Samen controleren we de cijfers tegen wat je nu kent, zodat je erop kunt vertrouwen.
  4. Live en beheer. Ik leg je team uit hoe ze de dashboards gebruiken. Na livegang houd ik de dataverwerking in de gaten. Verandert een bronsysteem of wil je een nieuw rapport, dan pas ik het aan.

Wat kost een datawarehouse?

Je betaalt een vaste projectprijs. De meeste projecten liggen tussen € 1.000 en € 5.000 (excl. btw), afhankelijk van het aantal bronnen en rapportages. Daarna kun je kiezen voor vast maandelijks beheer van € 150 tot € 500 (excl. btw) voor monitoring, onderhoud en aanpassingen.

Daarnaast betaal je de kosten van het platform zelf, zoals cloudopslag of Power BI-licenties. Voor een MKB-bedrijf zijn die vaak beperkt; in het voorstel zie je ze apart.

Na het kennismakingsgesprek krijg je een duidelijke prijsindicatie. Geen verrassingen. Bekijk alle tarieven

Waarom Tovy

  • Eén aanspreekpunt. Je werkt direct met de engineer die je datawarehouse bouwt. Geen accountmanagers of tussenlagen.
  • Supply chain, niet alleen financiën. Met een achtergrond in bedrijfskunde en supply chain management kijk ik verder dan de jaarcijfers, naar voorraad, levertijden en marges per product.
  • Onafhankelijk van één pakket. Ik combineer data uit welke systemen je ook gebruikt.
  • Gevestigd in Breda. Ik werk met MKB-bedrijven. Waar in NL of de EU maakt niet uit. Vaak remote, maar ook op locatie wanneer de reisafstand schappelijk is.
  • Gedocumenteerd en overdraagbaar. Alles wat ik bouw is beschreven, zodat jij in controle blijft.

Meer over mij

Voorbeelden uit de praktijk

Lamb Weston

Lamb Weston

Eerdere werkgever

SAP-data beschikbaar maken voor een ander systeem

Minder fouten en een consistente werkwijze, omdat iedereen met dezelfde gegevens werkt.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een datawarehouse en een dashboard?

Een dashboard laat cijfers zien. Een datawarehouse is de centrale bron van die cijfers, opgeschoond en gecombineerd uit al je systemen, met historie. Een dashboard op een datawarehouse geeft overal hetzelfde antwoord.

Moet ik stoppen met Excel?

Nee. Excel blijft handig voor eigen analyses. Het verschil is dat je de data niet meer met de hand hoeft te verzamelen. Je haalt hem direct uit het datawarehouse.

Hoe lang duurt het voordat ik mijn eerste dashboard heb?

Meestal binnen 2 tot 4 weken, afhankelijk van het aantal bronnen. Na de analyse weet je precies waar je aan toe bent.

Is mijn data veilig?

Ja. Ik richt toegangsbeheer, versleuteling en back-ups in, en waar nodig staat je data in de EU.

Van wie is het datawarehouse?

Van jou. Het draait in jouw omgeving en je krijgt de documentatie en toegang tot de code.

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Ik leg alles uit in gewone taal en regel de techniek. Jij vertelt hoe je bedrijf werkt en waar het knelt.

Blog

Diensten

Wat ik voor je bouw en beheer

Benieuwd wat je data je kan vertellen?

Vertel kort welke vragen je nu niet snel kunt beantwoorden, dan kijk ik mee.

Giel Nijkamp, Automation & integration engineerGiel NijkampAutomation & integration engineer
Vraag een analyse aan

7 korte vragen, zo'n 3 minuten. Daarna kies je een moment voor een gratis gesprek.

Tarieven