Heb je als MKB een datawarehouse nodig?
· Giel Nijkamp
Elke maandag hetzelfde ritueel. Een export uit het ERP, een export uit de webshop, alles in Excel, formules slepen. Tegen de tijd dat het overzicht klaar is, is het alweer verouderd. En als twee collega’s hetzelfde cijfer uitrekenen, krijg je twee antwoorden.
Een datawarehouse lost dat op. Maar heb je er als MKB-bedrijf echt een nodig?
Wat is een datawarehouse?
Een datawarehouse is één centrale plek waar de data uit al je systemen samenkomt. Automatisch bijgewerkt, opgeschoond en met historie. Je ERP, webshop, WMS en boekhouding leveren aan. Je dashboards en rapportages halen hun cijfers eruit.
Het verschil met een los dashboard? Een dashboard laat cijfers zien. Een datawarehouse is de bron van die cijfers. Een dashboard op een datawarehouse geeft overal hetzelfde antwoord.
Wanneer is een dashboard genoeg?
Eerlijk advies. Werk je met één systeem en een paar vaste rapporten? Dan is een dashboard rechtstreeks op dat systeem vaak genoeg. Een datawarehouse is dan overbodig.
Wanneer loont een datawarehouse wel?
- Je wilt gegevens uit meerdere systemen combineren, zoals verkoop uit de webshop met inkoop uit het ERP.
- Je rapportages kosten veel handwerk of spreken elkaar tegen.
- Je wilt historie bewaren die je systemen niet (lang genoeg) bijhouden.
- Je wilt doorgroeien naar betere voorspellingen, zoals voorraadplanning.
Herken je twee of meer van deze punten? Dan levert een datawarehouse je waarschijnlijk meer op dan het kost.
Wat levert het op?
- Geen Excel-werk meer voor je vaste rapportages.
- Eén versie van de waarheid. Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
- Actueel inzicht in voorraden, marges en klantdata.
- Eerder bijsturen. Je ziet trends en afwijkingen terwijl ze gebeuren, niet achteraf.
Moet ik stoppen met Excel?
Nee. Excel blijft handig voor eigen analyses. Het verschil is dat je de data niet meer met de hand verzamelt. Je haalt hem direct uit het datawarehouse.
Welke tools?
Voor het MKB hoeft het niet groot of duur te zijn. Ik werk onder andere met BigQuery, Databricks, SQL-databases en Power BI. Welke tools passen, hangt af van je systemen en je budget. De platformkosten zijn voor een MKB-bedrijf vaak beperkt.
Wat kost het?
De meeste projecten liggen tussen € 1.000 en € 5.000 (excl. btw), afhankelijk van het aantal bronnen en rapportages. Daarna kun je kiezen voor vast maandelijks beheer van € 150 tot € 500 (excl. btw).
Hoe begin je?
Begin niet bij de techniek, maar bij je vragen. Welke drie vragen over je bedrijf kun je nu niet snel beantwoorden? Daar begint een goed datawarehouse.